单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。

全宗指南中档案内容与成分介绍一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符号：引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件的原则。

全宗指南中全宗构成者上级主管机关如有变更，不用反映在全宗构成者沿革中。

一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

根据《档案馆建筑设计规范》，档案架是指为节省空间而设计的可沿轨道水平移动的活动存储装置。

磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。

国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。

各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。

根据《企业档案工作规范》，两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的副本文件。

加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。