加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。

中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。

企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。而企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的提高性管理工作。

根据《企业档案工作规范》，涉密档案管理系统应与互联网逻辑隔离，非涉密档案管理系统可与互联网物理断开。

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

根据《企业档案工作规范》，存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用

磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。

国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。

企业必须收集宣传报道本单的新闻资料。

机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关，可以配备专职或兼职的档案人员。