中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。

根据《企业档案工作规范》，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的各种形式的文件。

国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。

单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。

根据《企业档案工作规范》，涉密档案管理系统应与互联网逻辑隔离，非涉密档案管理系统可与互联网物理断开。

企业应接收所属单位因产权变动后属本*企业所有的档案。

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

根据《档案馆建筑设计规范》，收藏党和国家中央机构的以及具有全国意义档案的、并经国家有关部门批准建立的档案馆是国家级档案馆

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。