机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关，可以配备专职或兼职的档案人员。

根据《企业档案工作规范》，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的各种形式的文件。

国家档案局第8号令于2002年12月18日公布。

机关文书部门或业务部门一般应在当年年底向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。

磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。

国家规定的应当立卷归档的材料，必须集中统一管理。

根据《企业档案工作规范》，归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

根据《企业档案工作规范》，两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的副本文件。

档案所有者可以把档案赠送给外国人。