机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关，可以配备专职或兼职的档案人员。

国家档案局第8号令于2002年12月18日公布。

一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给向档案馆移交

国家规定的应当立卷归档的材料，必须集中统一管理。

各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。

江苏省《归档文件整理规则》实施细则规定，备考表可以直接印制在档案盒上

根据《企业档案工作规范》，存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

根据《企业档案工作规范》，归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。