加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。

档案室建立全宗卷，宜采用双套制。

档案库房应设置在远离易燃易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在一层。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。

鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，销毁

一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。

全宗指南中全宗构成者上级主管机关如有变更，不用反映在全宗构成者沿革中。

根据《企业档案工作规范》，两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的副本文件。