根据《企业档案工作规范》，归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

档案室建立全宗卷，宜采用双套制。

中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。

国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。

根据《档案馆建筑设计规范》，收藏党和国家中央机构的以及具有全国意义档案的、并经国家有关部门批准建立的档案馆是国家级档案馆

档案所有者可以把档案赠送给外国人。

磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或与相对应内容的纸质载体归档时间一致。

国家规定的应当立卷归档的材料，必须集中统一管理。

企业必须收集宣传报道本单的新闻资料。

一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。