货车发生换装整理时，须在当日按批(车)编制货运记录。

车站应建立票据、现金管理制度，制票和收款由一人负责。

集装箱货物交付时，打开箱门发现湿损，涉及箱体技术状态不良需要编制货运记录时，应在打开箱门发现的当日编制(能从外部明显发现的除外)。

货场内不允许托运人、收货人以自备交通工具进出货物。

使用铁路D型长大货物车装运货物，按货车轴数，核收D型长大货物车使用费。

铁路局(公司)对特种货物集装箱、专用集装箱运输安全性等进行审查后，就可以公布上路运输。

货运记录和普通记录分为带号码与不带号码两种。

对已明确为自站责任的事故，但还需要向有关单位了解货物到达交付情况时，不得将记录寄出，可以“货运事故查复书”或拍发电报查询。

接收的整车货物要登记货物承运簿。

活动物死亡涉及铁路责任时，应报告局，邀请兽医部门或专业部门人员鉴定，查明原因及损失，编制货运记录。