货运记录和普通记录分为带号码与不带号码两种。

带号码的普通记录每组一式两页，第一页为编制单位存查页，第二页为交给接方(包括收货人)的证明页。

初次接到调查记录，如果核对所附材料不符合《铁路货运事故处理规则》规定要求而影响事故调查时，应一次提出，自接到记录之日起3日内将原卷寄回送查站处理。

集装箱所装货物应适合集装箱运输的要求，不得腐蚀、损坏箱体。

对承运人责任明确的保价运输货物发生事故，不属发站责任的货运事故，发站不可以受理托运人或收货人提出的赔偿要求。

车站抽查托运人确定重量的货物，抽查的间隔时间，每一托运人不超过半年。

货运重大事故涉及他局责任时，事故发现局应自拍发事故速报之日起，10日内邀请有关局参加处理，召开分析会，作出会议纪要。

营与销是相辅相成的，两者又是相对对立的两个阶段。

集装箱运输的货物，箱体完整、施封良好，货物发生损坏时(到站认为承运人有责任的，应编制货运记录)，须在当日按批(车)编制普通记录。

使用铁路D型长大货物车装运货物，按货车轴数，核收D型长大货物车使用费。