档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。

档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。