对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

我国的全宗理论是对来源原则的丰富和发展。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。