档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

（）是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

全宗卷是管理全宗档案的“档案”。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

咨询服务根据提出问题的不同可以分为：（）、事实咨询、档案知识咨询三类。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。