文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

档案原件已失，图书、资料中保存的档案原件的摘录可视为档案。

（）是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

保管单一全宗的档案室，宜将全宗卷置于该全宗档案的卷尾，与档案一并保管。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。