同一个全宗内，档号不可以重复。

档案工作交底记录表不用填写工程代号。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

内容与事实不符合的档案，不能称为真实的历史记录，应当予以修改。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。