利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

咨询服务根据提出问题的不同可以分为：（）、事实咨询、档案知识咨询三类。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

同一个全宗内，档号不可以重复。