合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

全宗卷是管理全宗档案的“档案”。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

咨询服务根据提出问题的不同可以分为：（）、事实咨询、档案知识咨询三类。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。