档案工作交底记录表不用填写工程代号。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

档案管理用房“三分开”是指档案库房、阅览用房和数字化用房“三分开”。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

咨询服务根据提出问题的不同可以分为：（）、事实咨询、档案知识咨询三类。