同一个全宗内，档号不可以重复。

档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。

归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来。

鉴定后的档案处理有两种情况：一是延长保管期限；二是销毁。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。