档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

“八千麻袋”事件是一次清内阁大库档案辗转拍卖散失的事件，它发生于北洋政府时期。

我国的全宗理论是对来源原则的丰富和发展。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。