一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

（）是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。

单份文件整理方法编制页码时，构成“件”的几部分都已有页码，无需重打连续页码，只需合并计算页数。

档案工作交底记录表不用填写工程代号。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

“八千麻袋”事件是一次清内阁大库档案辗转拍卖散失的事件，它发生于北洋政府时期。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。