版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

“八千麻袋”事件是一次清内阁大库档案辗转拍卖散失的事件，它发生于北洋政府时期。

保管单一全宗的档案室，宜将全宗卷置于该全宗档案的卷尾，与档案一并保管。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。

归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册，销毁清册的保管期限为30年。

合同协议盖章应在有文字的页，不允许在单独一页盖章。

档案库房的窗户，应开得又大又多，方便空气流通。