归档文件编号时应以“件”为单位进行编号，一“件”一号，不能重号，不能空号。

档案纸张不可能杜绝金属物污染，通过控制库房温湿度以及采取防光措施可以抑制金属物对档案纸张的催化作用。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

同一个全宗内，档号不可以重复。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

档案一定是历史记录，但历史记录不一定是档案。

档案检索必须具备的条件：一是要有用于检索的档案检索工具；二是要有明确的检索对象。

全宗卷是管理全宗档案的“档案”。

保管单一全宗的档案室，宜将全宗卷置于该全宗档案的卷尾，与档案一并保管。