档案专项验收由档案行政管理部门提出申请及组织验收。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一种排版后，可供阅读、可编辑、可修改的文件格式。

纸质档案数字化工作通过验收后，不需要对数字化后的数据进行存储与备份。

利用会计档案限财务部门工作人员，其他人员利用须经财务部门负责人批准，由财务人员查阅提供，不允许非财务人员直接查借利用。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

对于有图样目录的图纸，可不按图样目录的顺序进行排列。

档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阳光下直接曝晒，使之迅速干燥复原。

档案库房的窗户，应开得又大又多，方便空气流通。

鉴定后的档案处理有两种情况：一是延长保管期限；二是销毁。