归档文件应以产生的具有凭证查考价值的文件为主，除针对批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件也要归档。

鉴定后的档案处理有两种情况：一是延长保管期限；二是销毁。

编制竣工图总说明及各专业的编制说明，不需要叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

采购档案分为工程项目采购档案、非工程项目采购档案、重要物资采购档案、一般物资采购档案、供应商管理档案。

一个审计项目可立一个卷或几个卷，不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

同一个全宗内，档号不可以重复。

文件材质应优良、经久耐用，热感传真纸可直接归档。

企业档案就是一个企业形成的全部文件。

档案与文物都具有原始性，有些物件既是文物又是档案，因此两者的本质属性是一样，没有区别。

（）是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。