说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况的用语。

是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形象的、具体的、感性的表达方式。

是指公文中表达的基本观点或中心思想，它贯穿于文件的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。

是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方式的特别说明。

指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。

又称发文编号，指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码。

又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。