国家行政机关设置，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项之宣告文种。

适用于记载和传达会议情况、主要精神、议定事项的决议类公文文种。

在行政系统属于行政法规和规章，在党委系统，规定为主要公文文种，用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行文规范。

适用于答复下级机关请示事项的下行文种。

总结新民主主义革命时期的创造性实践，建国后相沿设置的适用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则的下行文种。

用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

适用于依照有关法律规定发行行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定的下行文种。