在年度开始，启用新账簿时，应把上年度的年末累计发生额和余额记入新账的第一行，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

账簿记录发生错误时，不得刮擦、挖补，但可以在领导同意的情况下进行涂改。

各种账簿应当按年度分类归档，编造，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

现金日记账账面余额应每天与现金实际库存数相核对，不准以借条抵充现金或挪用现金，做到日清月结。

记账只能使用蓝黑墨水。

对每项经济业务在记人总分类账户和明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。

库存现金明细账每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线。

新旧账簿有关账户之间的余额结转，需要编制记账凭证。

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划单红线。

12月末的“本年累计”是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划单红线。