船东有要求时，由经营部负责联系总管或主管，安排船东到货源处验证，保障部采购员配合船东到货源处验证。

一般不合格品的记录由各部门检验人员或生产部外协员负责保存五年，产品质量产生的严重不合格品的记录，由质量管理部质量主管负责保存二年。

物资管理部负责需要在货源处验证的采购产品的协调联系，对采购产品应提供的质量证明文件负责，对采购产品进行进厂后验证。

对用于锅炉管和过热器管以及建造或修理锅炉、受压容器、机械的压力管系的钢管必须进行进货检验。

生产部外协员负责对外协一般产品和重要产品的验证。

新建项目或大型改装项目的物料如果一样，则不需进行分类堆放。

质量管理部负责对外协重要产品验证；对有特别要求的采购重要产品到货源处检验试验和验证；对物资管理部提供的需进行理化试验的试样联系理化试验。

采购产品的质保书等质量证明文件，由质管部部指定人员负责搜集齐全，确保随产品出库，并整理和归档备查。

经检验核对无误，则该批产品判定验证合格，准予入库使用；若经检查核对不满足要求，则判定该批产品验证不合格，不得入库，并按《不合格品控制程序》的要求处置。

埋弧焊焊剂必须干燥，允许有少量其他参杂物。