查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。