缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。