记帐必须做到当日收发，当日记帐，最迟不得超过两天，更不许挤到月底记帐。

验收单上应收数与实收不符，必须填写验收盈亏损坏报告单与验收单一并交稽核员签收。

主管供应的业务章、开单人章、经办人章、提货人签字。

保管员必须按单据数量先经收、发实物后，方可计价入帐，否则不能在实物收发单据上签章计帐（无实物的凭发料单入库）。

保管员记账必须有合法的原始凭证，各种收发凭证必须由供应员填制，内容齐全、清楚、加盖图章，否则保管员应绝办理。