以领代耗，会造成当月生产成本虚高，后续月份虚低，失去成本核算的准确性；同时也难以进行物资单耗核算，影响到物资计划平衡和合理储备。

资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

企业物资供应部门必须按照工程预算编制工程用料计划和组织物资供应，按工程预算检查物资使用情况和考核使用是否经济合理。

货物采购技术规格一般采用国际或国内公认的标准，除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外，各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。

招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。

账外物资是指在账上已经核销，而实际上并没有使用的那部分物资，俗称为“黑料”。

评标完成后，评标委员会应当向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。中标候选人应当不超过3个，并标明排序。

2015年，集团集中采购付款由新成立的付款小组统一办理。

青岛港阳光采购网站，通过集团局域网及因特网均可访问。

属于当前定点采购的六大类低值易耗品，使用单位可先实施定点采购，后提报采购计划。