①全宗是一个有机整体。
②全宗是在一定的历史活动中形成的。
③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

档案库房建设的基本原则是适用、经济、美观，档案库房的基本要求是具有较好的保温与隔热性能。

①文件上有两个以上日期且不是一个年度。
②文件上没有日期。
③跨年度文件。
④专门年度的文件。

独立全宗是全宗的主要形式。联合全宗、人物全宗、档案汇集、全宗汇集为补充形式。

是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆的基本分类和管理单位。

①准备文件夹。
②及时归卷。
③定期检查和调整。

立卷类目通常由类目名称、条款名称和条款号，即类、目、号三部分组成。

档案保管期限表通常有顺序号、条款、保管期限、备注和说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的组成部分。

①便于发挥档案的作用。
②便于档案的安全保管。
③便于应付突发事件。