公文整理归档制度是文书部门将属于归档范围的公文进行系统化整理，并移交给档案部门的各项规定。

指对不应立卷归档或清退，又暂不宜销毁，需要再留存一定时期以便日常工作查阅参考的公文采取的处置方法。

是指根据有关规定和要求，将部分办毕公文经过清理，定期或不定期的退还原发文机关或由其指定的专门部门处置的方法。

指文书处理部门将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照他们在形成过程中的联系组成有序的文件信息系统的工作活动。

亦称办结公文，专指完成了公文处理程序、业经发出或承办完毕的公文。

即由领导人在公文正文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。

又称加签，指上级机关领导人对下级机关或部门所制发的重要公文的签发，签发后的文稿可以注明经上级同意。