原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

网络环境下档案信息检索可以使用自然语言检索、模糊检索、概念检索等检索技术。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

无论电子文件集中存储还是分散存储，ERMS都应集中存储、管理和维护元数据。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。