电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

以服务为中心，集中统一管理各类档案、数据，整合各类软件系统运行的数据，是实现数据分析成果价值利益最大化的良机。

照片档案册应平放，避免重压，防止造成照片粘连。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

刻录数码照片时，应选择一次性写入方式，并采用低速刻录方法。

查找收集档案材料，是根据拟定的收集材料方案，查找和编研题目有关的档案材料，并将其收集起来，进行登记汇总的过程。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。