对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

修补适用于纸张有残缺、但没有失去机械强度的档案。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。

网络环境下档案信息检索可以使用自然语言检索、模糊检索、概念检索等检索技术。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

将粘合剂直接刷在档案背面，再加上托纸的托裱技术称为湿托。