缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

加强对电子文件内容的保护，确保其可读性是电子文件保护的核心。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

电子文件的保护重点是维护载体上记录信号的可读性。

定期归档的电子文件还需要形成机读目录。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

档案全文数据库的建立是一项基础性工作，是实现档案信息化管理的前提。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。