印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

原则上档案展览不得用档案原件，宜用仿真复制件。

如果唱片出现轻度发霉，可用含有50%工业酒精和50%蒸馏水的溶剂洗涤。

缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

缩微胶片数字化实质就是将模拟信息转化为数字信息的过程。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

对档案利用情况进行统计分析，要遵循三个基本原则，即统计数据要准确、统计方法要科学、统计项目要使用实用。

目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。