照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

重大活动档案的分类整理，以专题的形式相对独立地进行登记编号和排列，以维护重大活动档案的内在联系。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。

用棉花球蘸酒精轻擦可以去除胶片照片上的尘土。

数字化存储载体光盘可以使用粘贴标签的方式进行标记。

电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是建立功能涵盖电子文件生命周期全部管理活动的电子文件管理系统。

归档类目又称为“预归档”，是在文件尚未形成之前事先编制的归档计划。

缩微摄影是在感光材料（通常是胶片）上记录缩微影像的技术和过程。

唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。