报刊封发部门完成报刊封发后，封发人员通过批量封发生成总包信息，确保实物和信息相符。

报刊社交付的报刊一律不允许夹带赠品。

各级邮政局所应经常检查报皮布的清退情况，发现问题及时处理。

国内邮件条码类袋牌右侧空白部分为业务处理区。

发报刊局对来验反映短少报刊，应如数补发并酌情补偿。

目前国际通用的称谓，对于女性的称呼可以不论婚否通称为“女士”。

报刊分发应与投递、邮运班次紧密衔接，畅销报刊应优先分发。

报刊纸卷封装规格要求包卷时不卷压局名，纸皮不和内件粘连。

对零星短少的进口验单，若无报刊补发，则发送无报刊补发退款通知单通知订户。

散件报刊封装要求核对袋牌与内件代号无误方可封袋。