对已明确为自站责任的事故，但还需要向有关单位了解货物到达交付情况时，不得将记录寄出，可以“货运事故查复书”或拍发电报查询。

货物进齐验收后，车站应予签证，及时办理承运。

活动物死亡涉及铁路责任时，应报告局，邀请兽医部门或专业部门人员鉴定，查明原因及损失，编制货运记录。

集装箱运输的货物，箱体完整、施封良好，货物发生损坏时(到站认为承运人有责任的，应编制货运记录)，须在当日按批(车)编制普通记录。

货场内不允许托运人、收货人以自备交通工具进出货物。

货车发生换装整理时，须在当日按批(车)编制货运记录。

在货场苫盖篷布，属于装卸车作业。

装车站要将货车静载重指标归口纳入考核，货车静载重报告应正确填写，每季上报。

对确属承运人责任的事故，应先行划分铁路内部责任，然后对外赔付。

集装箱货物交付时，打开箱门发现湿损，涉及箱体技术状态不良需要编制货运记录时，应在打开箱门发现的当日编制(能从外部明显发现的除外)。