同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

管理档案和档案事业的活动。

是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。