是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范化检索标识的过程。

是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。

是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。

是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。

是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明，《矿山设备选型图集》是一种图集。

是以年度为时限，分栏叙述该年度本单位基本情况的综合性著述型的编研成品。

是由若干个档案室或档案馆的目录组成的目录汇集形式。

是指以规范化的自然语言作为揭示文献内容的检索标识，按字顺排列的一种描述式检索语言。

是指对揭示文献内容特征的概念进行逻辑分类，以分类号作为检索标识的一种列举式检索语言。