纸张的PH值为碱性有利于它的耐久性。

采用技术手段加密的电子文件应当解密后移交，压缩的电子文件应当解压缩后移交。

汇编中最常见的一种评述性参考材料是序言。

鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。

归档文件按机构分类，采用机构分类法，一般是一个机构设置一个类，机构的名称就是类的名称。各类的次序可按立档单位的机构序列表或习惯的排列来排列，一般是先排综合性机构，再排各业务机构。

做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。

技术图纸修复中对少数极其珍贵和使用频繁的复印图，可用纱布或绢拖裱。

某一工程的初步设计及其批准文件，在工程建设单位应当归于文书档案。

具有近代意义档案文献的编纂公布工作始于清末以后。

在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是立卷单位。