汇编中最常见的一种评述性参考材料是序言。

在恢复被污斑遮盖的字迹时，应选择与污斑颜色相同的滤色镜。

归档文件按机构分类，采用机构分类法，一般是一个机构设置一个类，机构的名称就是类的名称。各类的次序可按立档单位的机构序列表或习惯的排列来排列，一般是先排综合性机构，再排各业务机构。

汇编反映某一专题的一部分材料，可称简辑。

采用技术手段加密的电子文件应当解密后移交，压缩的电子文件应当解压缩后移交。

电子档案存储光盘的表面可以黏贴标签作为标识。

科研课题纸质文件已经归档，电子文件就不需要归档了。

长期保存的磁带应每隔6~12个月重绕一遍，定期转录，可以5~10年转录一次。

光线是导致纸张迅速破坏的主要物理因素。

世界上第一个采用分布式保管方案的国家是美国。