缩微影像具有直读性，检索利用可不依赖专门的软硬件环境。

档案编研工作是档案利用服务的一种高级形式，是档案部门主动开发档案信息资源的最佳表现。

用测酸笔在档案纸张空白处划线，与所给的指示颜色作比较，便可知纸张的PH值。

编制归档文件目录是归档文件整理工作的重要内容之一，是其他各种编目工作的起点和基础。

照片档案的分类方案应保持前后一致，相对固定。

在原底片损坏或缺少的情况下，翻版底片也可作为照片档案保存。

对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。

密件与非密件可以统一立卷，统一装订、存放和管理。

电子文件鉴定工作中，处置在内容鉴定和技术鉴定之后进行。

在照片档案的收集过程中，对于某些个人或单位不愿交出的珍贵照片，可进行翻拍。