国家开放大学(办公室管理)章节练习(2020.01.05)

判断题
办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。
答案：错误
问答题
麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？
答案：（1）座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者，能独立思考、有主见又敢于发表意见者；
（2）座谈会以小型...
问答题
文员根据单位需要向外或向内发文，需要经过一系列程序即为发文过程。请说明这一过程。
答案：（1）拟稿；
（2）核稿。指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。
（3）签发。指机关领导人对文稿...
单项选择题
以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（）
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
单项选择题
级别高的办公室一般称为（）。
A.中心
B.办公厅
C.秘书处
D.联络处
判断题
文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。
答案：错误
判断题
发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。
答案：错误
单项选择题
在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（）
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D.复印完毕应取下复印品和原稿
问答题
文员所作的的完整的会议记录应该包括哪些事项？
答案：（1）会议名称；
（2）会议记录人的姓名、盖章；
（3）时间；
（4）会议地点；
单项选择题
以下餐巾的使用方法是正确的（）。
A.中途离座，把餐巾放在椅子上
B.用来擦刀叉
C.用来擦嘴唇嘴角
D.塞入衣服领口里