文书档案管理章节练习(2020.05.30)

问答题
简述文书工作的性质。
答案：文书工作的性质是：
（1）政治性；
（2）机要性；
（3）实用性；
（4）时限性；
（5）规范性；
（6）工具性。
单项选择题
电子文档的默认版本号为（）
A.10
B.00
C.20
D.01
多项选择题
按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。
A.书本式
B.卡片式
C.缩微目录
D.机读目录
E.全宗式
填空题
校对的方法有以下两种：（1）（）；（2）（）。
答案：拆校法；唱校法
单项选择题
收文处理工作的关键性环节是（）。
A.拆封
B.催办
C.办复
单项选择题
在统计分析中，运用较多的是（）方法。
A、静态分析
B、动态分析
C、逻辑分析
D、历史分析
问答题
利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？
答案：三个步骤：
1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案。
2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能...
名词解释
直达行文
答案：
是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。
填空题
文头部分包括（）、（）、印制顺序、秘密等级、紧急时限等。
答案：公文名称；发文字号
单项选择题
文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集；2、（）；3、专门文件的收集。
A、“体外”文件的收集
B、“循环”文件的收集
C、“缺失”文件的收集
D、“账外”文件的收集