文书档案管理章节练习(2020.06.08)

单项选择题
发送给抄送机关的文件，或复制出的文件刊登于报刊的，都可以视为（）
A.副本
B.存本
C.正本
D.试行本
问答题
简述现行档案文件汇编的结构。
答案：
现行档案文件汇编的结构：汇编名称、目录、文件原文。
名词解释
文书工作组织机构
答案：
是指在社会组织中担负文书工作任务的部门和人员以及这些部门和人员之间的关系。
多项选择题
文书整理归档的原则包括（）。
A.保证整理归档的文件材料齐全完整
B.遵循文件材料形成的客观规律
C.保持文件之间的有机联系
D.正确区分文件的不同价值
E.整理后的文件要便于保管、检索和利用
填空题
文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、（）、移交归档。
答案：系统整理
单项选择题
公文最重要的部分是（）
A.标题
B.附件
C.正文
D.印章
填空题
公文的主题词有三个特点：（）性；（）性；（）性。
答案：主题；类别；层次
多项选择题
归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕、具有保存价值
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
名词解释
越级行文
答案：
行文机关越过自己的直接上级或直接下级，向转非直接上级或下级行文。
多项选择题
文件签收的作用包括（）。
A.确保文件运转安全可靠
B.明确双方的交接责任
C.表明文件的去向和下落
D.明确收文放的职责
E.确保发文方的权益